Afdrukken
QR-code algemeen
Gastenboekbijdragen/Oplossingen uploaden
Premium en Galerij
Gastenboekbijdragen/Oplossingen bekijken
Uitrusting huren
Aan de slag
Hoe maak ik mijn eerste gastenboek of foto-opdrachten aan?
Registreer je gratis bij photasky. Daarna kun je onder "Mijn acties" een nieuwe actie aanmaken — voer de evenementnaam, datum en het gewenste aantal QR-codes in. Na het aanmaken kun je direct het PDF met de QR-code-kaarten downloaden, uitprinten en uitdelen aan je gasten. Zodra je gasten de codes scannen en hun bijdragen uploaden, vind je alles terug onder "Mijn acties".
Afdrukken
Hoe druk ik het PDF correct af?
Zorg ervoor dat je afdrukt op 100 % / originele grootte in je PDF-viewer en dat er geen schaaloptie zoals "Aanpassen aan pagina" is ingeschakeld. Anders kan de QR-code te klein of te groot worden afgedrukt en moeilijk te scannen zijn.
Kan ik de QR-code-kaarten in verschillende kleuren bestellen?
Ja! Wanneer je de kaarten laat drukken via photasky, kun je kiezen uit verschillende kleuren — van klassiek wit tot rozé, blauw, groen, donkerblauw en geel. De kleur selecteer je direct bij het bestellen onder "Mijn acties".
De toner op mijn afgedrukte QR-code-kaarten houdt niet en vervaagt. Wat doe ik verkeerd?
Zorg ervoor dat je in de afdrukinstellingen het juiste papiertype hebt opgegeven, zoals karton. Dan gebruikt je printer een hogere fixeertemperatuur, die nodig is voor dikker papier.
In de e-mail zat ook een bestand „QRCode.png“. Wat kan ik daarmee doen?
Dit bestand bevat je QR-code als losstaande afbeelding — perfect om hem creatief te presenteren op je feest en gasten te verleiden mee te doen. Een paar ideeën: zet hem in een mooie fotolijst, laat hem graveren of laseren op hout, verwerk hem als borduurwerk of kruissteek, druk hem op een ballon of plaats hem op een standaard bij de ingang. Hoe opvallender, hoe nieuwsgieriger je gasten zullen zijn!
QR-code algemeen
Hoe zien de pagina's eruit waar je terechtkomt als je zo'n QR-code scant?
Je kunt deze pagina's als demoversie hier bekijken en naar believen testen. Alles wat je hier test-upload, wordt niet door photasky opgeslagen.
Pagina voor het uploaden van gastenboekbijdragen/oplossingsfoto's
Kan de QR-code van een foto-opdracht vaker worden gescand?
De QR-code van een foto-opdracht kan onbeperkt vaak worden gescand. Door het scannen zelf "gebeurt" er nog niets, de gebruiker wordt eerst doorgestuurd naar een pagina waar hij/zij Gastenboekbijdrage achterlaten/Foto-opdrachten oplossen kan.
Moet je voor photasky een speciale app installeren?
Nee, photasky is een pure webapp. Dit betekent: werkt zonder installatie van wat dan ook met praktisch elke moderne browser op elk apparaat met internetverbinding. Voor het scannen van de QR-codes is een apparaat met camera nodig dat QR-codes kan interpreteren. Dit geldt echter voor alle moderne smartphones meestal zonder speciale app. Mocht dit niet het geval zijn, dan vind je in je App Store/op Google Play verschillende apps als je bijvoorbeeld zoekt naar "QR Code Scanner".
Gastenboekbijdragen/Oplossingen uploaden
Kunnen gasten die niet tot de "digital natives" behoren hier ook mee overweg?
Absoluut! Ten eerste is de pagina voor het uploaden van gastenboekbijdragen/oplossingsfoto's, waar de gasten via het scannen van de QR-code terechtkomen, eenvoudig en intuïtief opgebouwd (hier een voorbeeldversie om te testen). Mochten er toch problemen zijn, dan helpen gasten elkaar volgens ervaring graag.
Hoe lang kunnen de gastenboekbijdragen/oplossingen van de foto-opdrachten zijn?
De opmerkingen kunnen praktisch onbeperkt lang zijn. Video's/spraakberichten maximaal 10 minuten.
Kan een foto-opdracht door meerdere gasten worden beantwoord? Kunnen dus meerdere gasten dezelfde QR-code gebruiken?
Dat is zonder probleem mogelijk! De antwoorden worden apart voor elke gast opgeslagen.
Premium en Galerij
Wat kan ik met Premium dat niet kan met de gratis versie?
Met photasky Premium kun je naast foto's en tekst ook video's en spraakberichten van je gasten ontvangen. Bovendien wordt alles voor onbeperkte tijd opgeslagen (in plaats van slechts 6 maanden). Je kunt een persoonlijke omslagfoto instellen die je gasten zien na het scannen. Je kunt ook alle bestanden downloaden als ZIP-archief en een PDF-fotoboek maken. En met de galerijfunctie deel je de mooiste bijdragen eenvoudig via een link met je gasten.
Kan ik de foto's en bijdragen van mijn gasten met hen delen?
Ja! Met photasky Premium kun je een galerij activeren en de beste bijdragen via een link delen met je gasten. Jij bepaalt welke bijdragen zichtbaar zijn.
Gastenboekbijdragen/Oplossingen bekijken
Wie kan de gastenboekbijdragen/oplossingen van de foto-opdrachten zien?
Deze kan alleen de eigenaar van het bijbehorende account lezen, of eigenaren van een account waaraan het gastenboek/de foto-opdrachten zijn overgedragen. Dit is vooral geschikt van getuigen aan het bruidspaar. Dit betekent: geen gast die later nog een QR-code zou scannen, kan al achtergelaten gastenboekbijdragen/oplossingen zien. Uitzondering: de gast heeft ermee ingestemd dat zijn/haar foto's en andere media live op de photasky tab op het evenement worden getoond.
Hoe krijgt het bruidspaar/de jarige/... toegang tot het gastenboek/de opgeloste foto-opdrachten als ik het account aanmaak?
Je kunt elk gastenboek/foto-opdrachtenset overdragen aan een ander account. Hiervoor moet je het e-mailadres van het bruidspaar/
En tot wat heb ik dan nog toegang als ik het gastenboek/de foto-opdrachten aan het bruidspaar/de jarige/... heb overgedragen?
Je kunt ook na de overdracht nog de foto's in de vorm van een fotoboek bekijken. Zo heb je voor het geval dat je het bruidspaar/
Hoe lang blijven de foto's beschikbaar?
Met photasky Premium voor onbeperkte tijd ― ook nog na jaren. In de gratis basisversie worden de foto's na 6 maanden verwijderd.
Hoe download ik mijn foto's en video's?
Individuele foto's, video's en spraakberichten kunnen direct worden gedownload vanuit "Mijn acties". Met photasky Premium heb je daarnaast de mogelijkheid om alle bestanden tegelijk te downloaden als ZIP-archief en een PDF-fotoboek te maken.
Uitrusting huren
Wat is de photasky tablet / connectivity box en waarvoor heb ik die nodig?
De photasky tablet of connectivity box maakt een live weergave mogelijk van de door gasten geüploade foto's tijdens je evenement ― op de tablet zelf of via HDMI op een beamer of groot scherm. Optioneel met moderatie: jij keurt foto's goed voordat ze worden getoond. Alles komt volledig geconfigureerd bij je ― je hoeft het apparaat alleen aan te zetten. Het werkt overal met mobiel bereik, zonder Wi-Fi of koppelen. Op verzoek laden we ook foto's vooraf op (bijv. van het bruidspaar).
Kan ik ook een fotoprinter huren zodat gasten hun foto's direct mee naar huis kunnen nemen?
Ja! De photasky fotoprinter drukt de door je gasten geüploade foto's direct af ― net als een klassieke fotobox, maar zonder dat gasten iets extra hoeven te doen. De printer wordt gebruiksklaar geleverd met inktcartridge en fotopapier voor minimaal 108 afdrukken. Optioneel is een HDMI-aansluiting voor live weergave op beamer of groot scherm te combineren.
Wat is de audio gastenboek telefoon?
Het photasky audio gastenboek is een echte retro telefoon uit de jaren 50. Je gasten kunnen gewoon de hoorn opnemen en een persoonlijk voicemail-bericht achterlaten ― helemaal zonder smartphone. De telefoon heeft een ingebouwde simkaart en uploadt berichten automatisch naar de cloud. Hij werkt op batterij of netstroom en komt volledig ingesteld bij je. Een stijlvolle, ingelijste info-standaard voor je gasten is ook inbegrepen. Je vindt alle berichten daarna in je photasky-account.
Wat is photasky offline en wanneer heb ik het nodig?
photasky offline is de extra optie voor evenementen op locaties zonder mobiel bereik en zonder Wi-Fi ― bijvoorbeeld afgelegen berghutten, kastelen of feesten in de natuur. In plaats van via internet verbinden je gasten zich direct met het apparaat: via de ingebouwde Wi-Fi-hotspot of via Bluetooth. Het apparaat werkt volledig zelfstandig en slaat alle foto's lokaal op een SD-kaart op. Boekbaar in combinatie met HDMI (live view op beamer/scherm) en/of fotoprinter.
Komen de offline-foto's later ook in mijn online galerij terecht?
Ja! Zodra je het apparaat na het evenement terugstuurt, uploaden wij alle daarop opgeslagen foto's naar je photasky-account. Jij en je gasten hebben daarna gewoon toegang tot de online galerij ― alsof het evenement live via internet had gelopen. Alleen het moment is anders: in plaats van realtime zijn de beelden een paar dagen na terugkomst van het apparaat beschikbaar.
Hoe uploaden mijn gasten hun foto's bij een offline-evenement?
Heel eenvoudig: bij het scannen van de QR-code krijgen je gasten een korte instructie. Ze verbinden zich met de Wi-Fi-hotspot van het apparaat (naam en wachtwoord staan op de bijgevoegde info-standaard) of sturen hun foto's rechtstreeks via Bluetooth naar het apparaat. Het werkt precies zoals het koppelen van een hoofdtelefoon of carkit ― geen login, geen app-installatie nodig.
Nog meer vragen?
Waar het ook om gaat – we staan altijd voor je klaar:
E-mail: support@photasky.net