Algemene voorwaarden
laatst gewijzigd op 01-04-2026
Partijen
Deze Algemene Voorwaarden (hierna: AV) vormen een juridisch bindende overeenkomst (hierna: Gebruiksovereenkomst) tussen u, een natuurlijke of rechtspersoon in elk land ter wereld, en Diewald Digital GmbH, Webergasse 6, 88131 Lindau, Deutschland (hierna: photasky).
Instemming
Deze AV zijn van toepassing door het aanvinken van het bijbehorende vakje tijdens de online registratie. Lees deze AV aandachtig en volledig door voordat u diensten van photasky (hierna: photasky-diensten) gebruikt. Photasky-diensten kunnen worden geleverd via alle door photasky beschikbaar gestelde websites inclusief alle subdomeinen, het gebruik van mobiele applicaties, programmeerinterfaces, telefonisch, per post, per fax of ook persoonlijk door een photasky-medewerker. Photasky-diensten en alle infrastructuur voor het leveren van de photasky-diensten worden gezamenlijk aangeduid als "photasky-platform". Als u niet akkoord gaat met deze AV, mag u geen photasky-diensten gebruiken.
Aanvullende voorwaarden
Uitsluiting van andere contractuele relaties
De leden gaan met photasky via deze Gebruiksovereenkomst of het gebruik van het photasky-platform geen joint venture, arbeidsverhouding of ander partnerschap aan.
Aanvullende diensten
Voor bepaalde diensten kunnen aanvullende algemene en/of gebruiksvoorwaarden gelden, waarover photasky u bij het gebruik van deze diensten informeert. Deze aanvullende algemene en/of gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op deze specifieke diensten naast de AV van dit document en worden opgenomen in deze Gebruiksovereenkomst. Bij tegenstrijdigheid met de AV van dit document prevaleren de aanvullende bepalingen.
Privacyverklaringen
Bovendien wordt onze privacyverklaring voor onze website opgenomen in de Gebruiksovereenkomst, die de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens door het photasky-platform toelicht.
Ongeldigheid van nevenafspraken
Deze AV vervangen alle eerdere algemene voorwaarden tussen photasky en u, met uitzondering van eventuele individuele aanvullende afspraken.
Overdracht
Het overdragen, delegeren of overdragen van uw Gebruiksovereenkomst vereist de toestemming van photasky.
Wijzigingen
Deze AV kunnen van tijd tot tijd door photasky worden gewijzigd. In het geval van dergelijke wijzigingen worden de gewijzigde AV met vermelding van de wijzigingsdatum op de photasky-website gepubliceerd. Bovendien informeren wij u minstens een maand vóór inwerkingtreding per e-mail over deze wijzigingen. Als u niet akkoord gaat met de wijzigingen, heeft u het recht om deze overeenkomst kosteloos en zonder opzegtermijn op te zeggen. Door het niet uitoefenen van dit opzeggingsrecht en voortgezet gebruik van de photasky-diensten stemt u in met deze gewijzigde AV.
Dienstbeschrijving
Algemeen
Photasky biedt in het kader van zijn photasky-diensten de volgende diensten aan:
- Beschikbaarstelling van foto-opdrachten voor feestgasten, die voornamelijk door foto's, maar ook door teksten, video's en spraakberichten kunnen worden opgelost (hierna: foto-opdrachtkaarten) in de vorm van PDF-bestanden en/of gedrukt aan personen (hierna: organisatoren). Een set foto-opdrachtkaarten wordt hierna aangeduid als "foto-opdrachtset".
- Beschikbaarstelling van een digitaal gastenboek, waarin feestgasten foto's, maar ook teksten, video's en spraakberichten kunnen uploaden.
- Diensten voor opslag en beschikbaarstelling van de oplossingen van deze opdrachten of gastenboekbijdragen (foto's, video's, spraak, tekst) van bezoekers van het evenement (hierna: gasten) aan organisatoren (hierna: mediahosting, gratis)
- Verhuur van een tablet-computer voor weergave van oplossingsfoto's of gastenboekbijdragen reeds tijdens het evenement (hierna: photasky tablet)
Organisatoren en gasten worden samengevat met de term "gebruikers".
Diensten van derden en externe links
Links naar websites en bronnen van derden kunnen in de photasky-diensten zijn opgenomen (hierna: diensten van derden). Deze diensten van derden kunnen onderworpen zijn aan andere gebruiksvoorwaarden en privacyverklaringen. Photasky draagt geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de beschikbaarheid of juistheid van dergelijke diensten van derden en ook niet voor inhoud, diensten of producten die via dergelijke diensten van derden worden aangeboden. Photasky geeft door links naar dergelijke diensten van derden geen aanbevelingen.
Beschikbaarheid
Photasky kan om technische redenen niet de doorlopende en ononderbroken beschikbaarheid van het photasky-platform garanderen. Photasky kan het photasky-platform verbeteren, doorontwikkelen en met nieuwe diensten uitbreiden of functies beperken of schrappen.
Garantie
Photasky stelt zijn photasky-platform "zoals gezien" beschikbaar. Wettelijke rechten bij gebreken staan u ter beschikking met betrekking tot deze dienstverlening. Alle verdere uitdrukkelijke of stilzwijgende garanties, waarborgen of andere toezeggingen worden uitgesloten.
Toezicht
Photasky is niet verplicht om gebruikers en hun gegenereerde gegevens bij het gebruik van het photasky-platform te monitoren. Ook hoeven door leden verstrekte gegevens/inhoud niet te worden gecontroleerd, bewerkt of geblokkeerd. Photasky is echter gemachtigd om logs aan te leggen en te evalueren om de naleving van deze AV en de werking en doorontwikkeling van het photasky-platform te waarborgen.
Registratie
Noodzaak van registratie
Een registratie als lid, d.w.z. het aanmaken van een "photasky-account", is voor het gebruik van photasky-diensten voor de organisator vereist.
Rechtspersonen
Als u een rechtspersoon als lid registreert, verzekert u dat u over de volmacht beschikt om deze rechtspersoon wettelijk te vertegenwoordigen en juridisch te binden.
Aanvullende voorwaarden van photasky
Het gebruik van de photasky-diensten kan door photasky naar eigen goeddunken afhankelijk worden gemaakt van voorwaarden, zoals bijvoorbeeld de succesvolle afronding van een verificatie-/identificatieprocedure, het behalen van gedefinieerde beoordelingswaarden of het voldoen aan bepaalde andere criteria. Photasky kan zonder opgave van redenen de toelating van leden weigeren. Photasky is over het algemeen niet verplicht tot ledenverificatie.
Juistheid van gegevens
De registratie als lid vereist juiste en volledige gegevens. Bovendien moeten uw gegevens als lid steeds actueel worden gehouden.
Geheimhouding van inloggegevens
U bent verantwoordelijk voor het geheim houden van uw inloggegevens en deze niet toegankelijk te maken voor derden. U bent verplicht photasky onmiddellijk op de hoogte te stellen als u reden heeft om aan te nemen dat uw inloggegevens zijn gestolen, verloren of misbruikt of als er bewezen of vermoedelijk ongeautoriseerde toegang tot uw photasky-account is geweest. Als u dit nalaat, bent u verantwoordelijk voor elk misbruik van uw photasky-account.
Algemene verplichtingen voor alle leden
Eigen verantwoordelijkheid
Alle leden zijn zelf verantwoordelijk voor hun kennis van en naleving van alle regels, wetten, bepalingen, voorschriften, belasting- en heffingsverplichtingen, privacyrichtlijnen en betalingen die verband houden met het gebruik van het photasky-platform. In verband met het gebruik van het photasky-platform is het alle leden verboden om geldende wetten, voorschriften, andere rechten van derden, geldende overeenkomsten met derden of deze AV te schenden of te omzeilen of derden daarbij te ondersteunen.
Gelijke behandeling
Discriminatie op grond van geslacht, religie, afkomst, handicap van welke aard dan ook, gezondheidstoestand, seksuele geaardheid of leeftijd, of ander schadelijk gedrag, leidt tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap.
Gedrag jegens derden
In verband met het gebruik van het photasky-platform is het alle leden verboden om andere personen schade toe te brengen of hun rechten te schenden, of derden daarbij te ondersteunen.
Melden van wangedrag
Leden die zich ongepast hebben gedragen jegens andere leden, bijvoorbeeld door geweld, diefstal of beledigingen, dienen te worden gemeld aan photasky en bij strafrechtelijk relevante zaken aan de rechtshandhavingsautoriteiten.
Samenwerkingsplicht
De leden dienen photasky te ondersteunen bij onderzoeken naar misbruik van het photasky-platform.
Afwikkeling voor derden
Leden die photasky-diensten voor derden gebruiken, zijn daarvoor in dezelfde mate verantwoordelijk als wanneer zij deze voor zichzelf hadden geboekt.
Geen licentie voor gebruik van intellectuele eigendomsrechten
Deze AV vormen geen licentie voor het gebruik van de intellectuele eigendomsrechten van photasky.
Ongeautoriseerd datagebruik
In verband met het gebruik van het photasky-platform is het alle leden verboden om informatie, bijv. persoonsgegevens, van het photasky-platform op te slaan, te kopiëren of anderszins te gebruiken die onverenigbaar is met de privacyverklaring, deze AV of andere privacyrechten van leden of derden, of derden daarbij te ondersteunen.
Verbod op misbruik en spam
Het gebruik van het photasky-platform voor andere dan de door photasky beoogde diensten is niet toegestaan. In het bijzonder is het leden verboden om de verspreiding van commerciële berichten ("spam"), die niet uitdrukkelijk door photasky zijn goedgekeurd, via het photasky-platform te initiëren of derden daarbij te ondersteunen.
Sabotage/ingrepen
Het is leden verboden om handelingen uit te voeren of derden mogelijk te maken die de vereiste functies van het photasky-platform op enigerlei wijze kunnen schaden of potentieel kunnen schaden. In het bijzonder mogen zij niet via geautomatiseerde programma's of procedures (bijv. bots, crawlers etc.) toegang krijgen tot het photasky-platform. Maatregelen ter bescherming van het photasky-platform mogen niet worden omzeild, uitgeschakeld, ontsleuteld, gedecompileerd, reverse-engineered of anderszins ondermijnd of verstoord.
Bijzondere bepalingen voor organisatoren
De organisatoren dienen zelf zorg te dragen voor het naleven van alle voorwaarden die met hun evenement gepaard gaan. Dit zijn in het bijzonder, maar niet uitsluitend:
- Controleren van individuele foto-opdrachten, titelteksten en omslagfoto's op juridische conformiteit (details zie hoofdstuk "Ledeninhoud")
Bijzondere bepalingen voor gasten
De gasten dienen zelf zorg te dragen voor het naleven van alle voorwaarden die gepaard gaan met het beschikbaar stellen van hun inhoud. Dit zijn in het bijzonder, maar niet uitsluitend:
- Controleren van de beschikbaar gestelde inhoud (in het bijzonder teksten, foto's, video's en spraakberichten in het kader van het uploaden van bijdragen aan het digitale gastenboek of het oplossen van foto-opdrachten) op juridische conformiteit (details zie hoofdstuk "Ledeninhoud")
Ledeninhoud
Photasky staat zijn leden, in het bijzonder de gasten, toe om tekst-, audio-, video- en/of beeldinhoud en informatie op of via het photasky-platform te uploaden, te maken, te publiceren, te ontvangen, te verzenden en op te slaan (hierna: ledeninhoud) of per e-mail aan photasky te sturen.
De leden zijn verantwoordelijk dat daarbij geen intellectuele eigendoms- of persoonlijkheidsrechten worden geschonden.
Met uitzondering van de rechten en licenties die expliciet in deze AV worden verleend, worden u noch stilzwijgend noch anderszins licenties of rechten op het intellectueel eigendom van photasky of haar licentiegevers verleend.
Door het maken, uploaden, verzenden, publiceren, ontvangen, opslaan of anderszins beschikbaar stellen van ledeninhoud via het photasky-platform of het verzenden van dergelijke inhoud aan photasky verleent u photasky en de organisator een wereldwijde, onherroepelijke, eenvoudige, royaltyvrije, onbeperkte, sublicentieerbare en overdraagbare licentie op deze ledeninhoud voor de toegang, opslag, het gebruik, de wijziging, het kopiëren, het maken van afgeleide werken, de verspreiding, overdracht, publicatie, het streamen, uitzenden en elke andere exploitatie van deze ledeninhoud.
Er mag geen ledeninhoud worden geplaatst die frauduleus, misleidend, beledigend, obsceen, lasterlijk, pornografisch, gewelddadig, gemeen, onrechtmatig, vulgair of anderszins aanstootgevend is. Photasky kan naar eigen goeddunken dergelijke of tegen andere AV verstoßende ledeninhoud verwijderen of de toegang daartoe blokkeren, maar is hiertoe niet wettelijk verplicht.
Opzegging en blokkering
Opzegging door lid
Een opzegging van het lidmaatschap kan door elk lid zonder opzegtermijn plaatsvinden. Dit kan gebeuren door het verwijderen van het account of door een e-mail naar leave@photasky.net.
Opzegging/blokkering door photasky
Om bepaalde redenen kan het voor photasky noodzakelijk zijn om individuele foto-opdrachtkaarten, complete foto-opdrachtsets of digitale gastenboeken te blokkeren of te verwijderen, bijvoorbeeld om schade af te wenden of te reageren op inhoudsgerelateerde schendingen (zie hoofdstuk "Ledeninhoud"). Photasky kan lidmaatschappen, waarbij de aanmaak van de laatste foto-opdrachtset of het digitale gastenboek meer dan drie maanden geleden is, op elk moment zonder opgave van redenen opzeggen of tijdelijk of permanent blokkeren. Als het lid (i) de verplichtingen uit deze overeenkomst of geldende voorschriften/wetten schendt, (ii) er vanuit het oogpunt van photasky gegronde aanleiding is dat het eigendom, de veiligheid of de rechten van photasky, leden of derden in gevaar is, (iii) een overeenkomstig verzoek van een rechtshandhavingsinstantie of andere overheidsinstantie voorligt, (iv) betalingsachterstanden jegens photasky bestaan, (v) herhaaldelijk klachten over het lid bij photasky binnenkomen, (vi) het lid herhaaldelijk slechte beoordelingen of commentaren heeft ontvangen of (vii) onjuiste gegevens bij de registratie als photasky-lid zijn verstrekt, kan photasky zelfs dan het lidmaatschap opzeggen of tijdelijk of permanent blokkeren als de aanmaak van de laatste foto-opdrachtset of het digitale gastenboek minder dan drie maanden geleden is. Opgebouwde gegevens mogen in dit geval door photasky worden verwijderd.
Er bestaat geen recht op vervangende prestaties jegens photasky als foto-opdrachtsets, digitale gastenboeken of lidmaatschappen door photasky om gegronde redenen zijn geblokkeerd of verwijderd.
In geval van opzegging van de Gebruiksovereenkomst door photasky heeft het lid geen recht op verder gebruik van zijn photasky-account, mag geen nieuwe photasky-account registreren of photasky via het account van een ander lid gebruiken.
Na een opzegging blijven de bepalingen van deze Gebruiksovereenkomst van kracht.
Aansprakelijkheid
Photasky levert uitsluitend de onder "Dienstbeschrijving" beschreven diensten en is daarom niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door beschikbaar gestelde ledeninhoud.
De leden dragen het volledige risico in verband met het gebruik van het photasky-platform en de inhoud daarvan in de ruimste wettelijk toegestane mate zelf. Photasky en ook geen andere partij die betrokken is bij de productie, totstandkoming of publicatie van het photasky-platform of de inhoud daarvan, is aansprakelijk te stellen voor incidentele, bijzondere, exemplarische of gevolgschade; dit omvat dienstonderbrekingen, verlies van bedrijfswaarde, schade aan systemen of computers, gegevensverlies, winstderving of vervangende prestaties. Dit geldt in verband met (i) deze AV, (ii) het gebruik of onvermogen tot gebruik van het photasky-platform (incl. inhoud), (iii) de interactie met andere leden of andere personen met betrekking tot het gebruik van het photasky-platform, (iv) het verspreiden van QR-codekaarten, waarbij het niet uitmaakt of deze gebaseerd zijn op een contract, een onrechtmatige daad inclusief nalatigheid, garanties, productaansprakelijkheid of andere rechtstheorieën, en (v) strafrechtelijke aansprakelijkstelling.
De in deze AV opgenomen aansprakelijkheidsbeperkingen en de uitsluiting van aansprakelijkheid bewerkstelligen geen algemene beperking of aansprakelijkheidsbeperking van uw consumentenbeschermingsrechten, waarvan de uitsluiting wettelijk verboden is.
Van de bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen uitgezonderd zijn schadevergoedingsclaims van de gebruiker die gebaseerd zijn op opzettelijke of grove nalatige plichtsverzaking door photasky, of haar wettelijke vertegenwoordigers en uitvoeringsagenten.
Photasky en haar leidinggevenden, medewerkers, vertegenwoordigers en opdrachtnemers worden door u gevrijwaard van alle schade, schadevergoedingsclaims, aanspraken, aansprakelijkheidsverplichtingen, verliezen en kosten (inclusief juridische en/of boekhoudkundige kosten) die ontstaan of in enig verband staan met (i) het gebruik van het photasky-platform op oneigenlijke wijze, (ii) de schending van deze AV of andere van onze richtlijnen, (iii) de verspreiding van QR-codekaarten, in het bijzonder voor alle verliezen of schade (ongeacht of directe, compensatoire, indirecte, gevolgschade of andere schade) van welke aard dan ook, die voortvloeien uit of in verband staan met een verspreidingsactie, (iv) schendingen van geldend recht, voorschriften van derden of (v) de schending van rechten van derden.
Geschillen
Op rechtsbetrekkingen tussen de partijen is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing met uitsluiting van het VN-kooprecht. De wettelijke voorschriften ter beperking van de rechtskeuze en ter toepassing van dwingende voorschriften, in het bijzonder van de staat waarin u als consument uw gewone verblijfplaats heeft, blijven onverlet. Bevoegde rechtbank en plaats van nakoming is de vestigingsplaats van photasky in Herford.
Als alternatief kunnen de partijen kiezen voor ICC-arbitrage. In dat geval wordt eindgültig beslist volgens het arbitragereglement van de International Chamber of Commerce (ICC, Internationale Kamer van Koophandel) met uitsluiting van de gewone rechtsgang. Het arbitragetribunaal bestaat uit één arbiter. De plaats van arbitrage is Zürich. De proceduretaal is Duits of Engels. Het toepasselijke recht is Duits recht.
Als consumenten bij het geschil betrokken zijn, kunnen de partijen ook het platform van de EU voor buitengerechtelijke online geschillenbeslechting (https://ec.europa.eu/consumers/odr) kiezen.
Voor geschillen tussen leden kunnen de partijen zich wenden tot de gratis geschillenbeslechtingsdienst van photasky (mediation@photasky.net). De partijen ontvangen elk een arbitrageovereenkomst waarmee zij moeten instemmen. Bovendien krijgen zij de gelegenheid om stelling te nemen over het geschil. De procedure is zuiver schriftelijk; getuigenverhoren zijn uitgesloten. Bewijzen moeten als bestanden worden ingediend. Photasky beslist op basis van de voorliggende documenten en deelt de beslissing schriftelijk per e-mail aan de partijen mee. De partijen kunnen de beslissing voorleggen aan de gewone rechtbanken. Photasky is echter gerechtigd om het photasky-account van een of beide partijen te blokkeren totdat de procedure is afgerond.
Gegevensbescherming
U stemt in met de opslag van persoonlijke gegevens in het kader van de rechtsverhouding met photasky, met inachtneming van de gegevensbeschermingswetten, in het bijzonder de BDSG en de AVG. Een doorgifte van gegevens aan derden vindt niet plaats, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de contractuele relatie of er toestemming voor is.
Voor zover u persoonsgegevens van derden doorgeeft, verzekert u dat de toestemming van de derden is verkregen. Voor zover u van photasky persoonsgegevens van derden ontvangt, dient hiermee overeenkomstig de gegevensbeschermingsbepalingen zorgvuldig te worden omgegaan. U vrijwaart photasky hierbij van alle aanspraken van derden dienaangaande.
Uw rechten of die van de betrokkene vloeien in detail voort uit de volgende bepalingen van de AVG:
- Artikel 7 lid 3 – Recht op intrekking van een gegevensbeschermingsrechtelijke toestemming
- Artikel 15 – Recht van inzage van de betrokkene, recht op bevestiging en beschikbaarstelling van een kopie van de persoonsgegevens
- Artikel 16 – Recht op rectificatie
- Artikel 17 – Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid")
- Artikel 18 – Recht op beperking van de verwerking
- Artikel 20 – Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Artikel 21 – Recht van bezwaar
- Artikel 22 – Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking – inclusief profilering – gebaseerd besluit
- Artikel 77 – Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Voor de uitoefening van de rechten wordt u of betrokkenen verzocht zich per e-mail tot de aanbieder te wenden of bij klachten tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Voor het overige wordt verwezen naar de privacyverklaring op de website van photasky.
Slotbepalingen
Deze AV vormen, aangevuld met alle relevante standaarden en richtlijnen (bijv. privacybeleid), de tussen u en photasky gesloten overeenkomst over het onderwerp van de overeenkomst.
Er worden geen rechten of rechtsmiddelen overgedragen aan andere partijen of personen via deze AV.
De geldigheid van de overige bepalingen van deze AV wordt niet aangetast door de gehele of gedeeltelijke ongeldigheid van afzonderlijke bepalingen. Ongeldig geworden bepalingen worden vervangen door wettelijke bepalingen.
Als photasky een bepaling of een recht van deze AV niet inroept, mag daaruit geen afstand van deze bepaling of dit recht worden afgeleid, tenzij dit schriftelijk is bevestigd.