Druck
QR-Code generell
Gästebucheinträge/Lösungen hochladen
Premium & Galerie
Gästebucheinträge/Lösungen ansehen
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Erste Schritte
Wie erstelle ich mein erstes Gästebuch oder meine ersten Fotoaufgaben?
Registriere dich kostenlos bei photasky. Danach kannst du unter "Meine Aktionen" eine neue Aktion anlegen – gib dabei Eventname, Datum und die gewünschte Anzahl der QR-Codes an. Nach dem Erstellen kannst du sofort das PDF mit den fertigen QR-Code-Karten herunterladen, ausdrucken und an deine Gäste verteilen. Sobald deine Gäste die Codes scannen und ihre Einträge hochladen, findest du alles unter "Meine Aktionen".
Druck
Wie drucke ich das PDF korrekt aus?
Stelle in deinem PDF-Betrachter sicher, dass du mit 100 % Zoom / Originalgröße druckst und keine Skalierungsoption wie "An Seite anpassen" aktiviert ist. Sonst kann der QR-Code zu klein oder zu groß gedruckt werden und sich schlecht scannen lassen.
Kann ich die QR-Code-Karten auch in verschiedenen Farben bestellen?
Ja! Wenn du die Karten über photasky drucken lässt, stehen dir verschiedene Farben zur Auswahl ― von klassischem Weiß über Rosé, Blau und Grün bis hin zu Dunkelblau und Gelb. Die Farbe wählst du direkt beim Bestellen unter "Meine Aktionen".
Der Toner auf meinen ausgedruckten QR-Code-Karten hält nicht und verwischt. Was mache ich falsch?
Stelle sicher, dass du in den Druckeinstellungen den passenden Papiertyp, wie z.B. Kartonpapier, angegeben hast. Dann verwendet dein Drucker eine höhere Fixiertemperatur, die für dickeres Papier nötig ist.
In der E-Mail war auch eine Datei „QRCode.png“ dabei. Was mache ich damit?
Diese Datei enthält deinen QR-Code als freigestelltes Bild ― ideal, um ihn auf deiner Feier kreativ in Szene zu setzen und deine Gäste zum Mitmachen zu animieren. Ein paar Ideen: den QR-Code in einen hübschen Bilderrahmen stellen, auf Holz gravieren oder lasern lassen, als Stickbild oder Kreuzstich umsetzen, auf einen Luftballon drucken oder ihn auf einem Aufsteller am Eingang platzieren. Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt ― je auffälliger, desto mehr Gäste werden neugierig!
QR-Code generell
Wie sehen die Seiten aus, auf denen man landet, wenn so ein QR-Code gescannt wird?
Du kannst dir diese Seiten als Demo-Version hier anschauen und nach Belieben testen. Alles, was du hier testweise hochlädst, wird von photasky nicht gespeichert.
Seite zum Hochladen der Gästebucheinträge/Lösungsfotos
Kann der QR-Code einer Fotoaufgabe öfters gescannt werden?
Der QR-Code einer Fotoaufgabe kann beliebig oft gescannt werden. Durch das Scannen selbst „passiert“ noch nichts, sondern der Nutzer wird erst auf eine Seite weitergeleitet, wo er/sie Gästebucheintrag hinterlassen/Fotoaufgaben lösen kann.
Muss man für photasky irgendeine spezielle App installieren?
Nein, photasky ist eine reine Webapp. Heißt: Funktioniert ohne Installation von irgendwas mit praktisch jedem modernen Browser auf jedem internetfähigen Gerät. Für das Scannen der QR-Codes ist ein Gerät mit Kamera, das QR-Codes interpretieren kann, erforderlich. Das trifft aber auf sämtliche moderne Smartphones in der Regel ohne spezielle App zu. Sollte dies nicht der Fall sein, so findest du in deinem App Store/auf Google Play verschiedene Apps, wenn du beispielsweise nach „QR Code Scanner“ suchst.
Gästebucheinträge/Lösungen hochladen
Kommen mit so etwas auch Gäste zurecht, die man nicht zu den „Digital Natives“ zählt?
Definitiv! Erstens ist die Seite um Hochladen der Gästebucheinträge/Lösungsfotos, auf die die Gäste durch Scannen des QR-Codes gelangen, einfach und intuitiv aufgebaut (hier eine Vorschau-Version zum Testen). Sollte es dennoch Probleme geben, so helfen sich Gäste erfahrungsgemäß gern gegenseitig.
Wie lange können die Gästebucheinträge/Lösungen der Fotoaufgaben sein?
Die Kommentare können praktisch beliebig lang sein. Videos/Sprachnachrichten maximal 10 Minuten.
Kann eine Fotoaufgabe von mehreren Gästen beantwortet werden? Können also mehrere Gäste den gleichen QR-Code nutzen?
Das ist problemlos möglich! Die Antworten werden separat für jeden Gast gespeichert.
Premium & Galerie
Was kann ich mit Premium, was ich mit der kostenlosen Basisversion nicht kann?
Mit photasky Premium kannst du zusätzlich zu Fotos und Textnachrichten auch Videos und Sprachnachrichten von deinen Gästen empfangen. Außerdem bleibt alles unbegrenzt lang gespeichert (statt nur 6 Monate). Du kannst ein individuelles Cover-Bild einrichten, das deine Gäste nach dem Scannen sehen. Zudem kannst du alle Dateien als ZIP-Archiv herunterladen und ein PDF-Fotobuch erstellen. Und mit der Galerie-Funktion teilst du die besten Beiträge ganz einfach per Link mit deinen Gästen.
Kann ich die Fotos und Beiträge meiner Gäste mit ihnen teilen?
Ja! Mit photasky Premium kannst du eine Galerie freischalten und die schönsten Beiträge per Link mit deinen Gästen teilen. Du entscheidest selbst, welche Einträge sichtbar sind.
Gästebucheinträge/Lösungen ansehen
Wer kann die Gästebucheinträge/Lösungen der Fotoaufgaben sehen?
Diese kann nur der Inhaber des dazugehörigen Accounts lesen, bzw. Inhaber eines Accounts, an welchen das Gästebuch/die Fotoaufgaben übertragen wurden. Dies bietet sich insbesondere von Trauzeugen an das Brautpaar an. Das heißt: Kein Gast, der einen QR-Code später noch scannen würde, kann bereits hinterlegte Gästebucheinträge/Lösungen sehen. Ausnahme: Der Gast hat zugestimmt, dass seine Bilder und andere Medien auf dem photasky Tab auf der Veranstaltung live gezeigt werden.
Wie bekommt das Brautpaar/Geburtstagskind/... Zugriff auf das Gästebuch/die gelösten Fotoaufgaben, wenn doch ich den Account anlege?
Du kannst jedes Gästebuch/Fotoaufgaben-Set an einen anderen Account übertragen. Hierzu musst du die E-Mail-Adresse des Brautpaar/
Und auf was habe ich dann noch Zugriff, wenn ich das Gästebuch/die Fotoaufgaben an das Brautpaar/Geburtstagskind/... übertragen habe?
Du kannst dir auch nach der Übertragung noch die Fotos in Form eines Fotobuches anschauen. So hast du für den Fall, dass du dem Brautpaar/
Wie lange bleiben die Fotos verfügbar?
Mit photasky Premium für unbegrenzte Zeit ― auch noch nach Jahren. In der kostenlosen Basisversion werden die Fotos nach 6 Monaten gelöscht.
Wie lade ich meine Fotos und Videos herunter?
Einzelne Fotos, Videos und Sprachnachrichten kannst du direkt aus "Meine Aktionen" herunterladen. Mit photasky Premium hast du zusätzlich die Möglichkeit, alle Dateien auf einmal als ZIP-Archiv herunterzuladen sowie ein PDF-Fotobuch zu erstellen.
Equipment mieten
Was ist das photasky Tablet / die Connectivity-Box und was brauche ich dafür?
Das photasky Tablet bzw. die Connectivity-Box ermöglicht einen Live View der hochgeladenen Gästefotos direkt auf deinem Event ― auf dem Tablet selbst, per HDMI an einem Beamer oder Großbildschirm. Optional mit Moderation: Du gibst Bilder erst frei, bevor sie angezeigt werden. Alles kommt fertig konfiguriert zu dir ― du musst das Gerät nur einschalten. Es funktioniert überall mit Mobilfunkempfang, ohne WLAN oder eigenes Koppeln. Auf Wunsch spielen wir vorab Fotos (z.B. vom Brautpaar) auf.
Kann ich auch einen Fotodrucker mieten, damit Gäste ihre Fotos direkt mitnehmen können?
Ja! Der photasky Fotodrucker druckt die von deinen Gästen hochgeladenen Fotos sofort aus ― wie bei einer klassischen Fotobox, aber ohne dass die Gäste etwas extra tun müssen. Der Drucker kommt inklusive Farbkartusche und Fotopapier für mindestens 108 Ausdrucke fertig zu dir. Optional ist auch ein HDMI-Anschluss für Live View auf einem Beamer oder Großbildschirm kombinierbar.
Was ist das Audio-Gästebuch-Telefon?
Das photasky Audio-Gästebuch ist ein echtes Retro-Telefon aus den 50er Jahren. Deine Gäste können einfach den Hörer abnehmen und eine persönliche Sprachnachricht hinterlassen ― ganz ohne Smartphone. Das Telefon ist mit einer eingebauten SIM-Karte ausgestattet und lädt Nachrichten automatisch in die Cloud hoch. Es funktioniert per Akku oder Netzteil und kommt fertig eingerichtet zu dir. Ein stilvoller, eingerahmter Info-Aufsteller für deine Gäste ist ebenfalls inklusive. Die Nachrichten findest du anschließend in deinem photasky-Account.
Was ist photasky offline und wann brauche ich das?
photasky offline ist die Zusatzoption für Events an Orten ohne Handyempfang und ohne WLAN ― zum Beispiel abgelegene Berghütten, Schlösser oder Feste im Grünen. Statt über das Internet verbinden sich deine Gäste direkt mit dem Gerät: entweder über den eingebauten WLAN-Hotspot oder per Bluetooth. Das Gerät arbeitet komplett autark und speichert alle Fotos lokal auf einer SD-Karte. Buchbar in Kombination mit HDMI (Live View auf Beamer/Bildschirm) und/oder Fotodrucker.
Landen die Offline-Fotos später auch in meiner Online-Galerie?
Ja! Sobald du das Gerät nach dem Event zurückgeschickt hast, laden wir alle darauf gespeicherten Fotos in deinen photasky-Account hoch. Du und deine Gäste habt danach ganz normal Zugriff auf die Online-Galerie ― als wäre das Event live über das Internet gelaufen. Nur der Zeitpunkt ist ein anderer: statt in Echtzeit stehen die Bilder ein paar Tage nach Rückkehr des Geräts bereit.
Wie laden meine Gäste bei einem Offline-Event ihre Fotos hoch?
Ganz einfach: Beim Scannen des QR-Codes bekommen deine Gäste eine kurze Anleitung. Sie verbinden sich mit dem WLAN-Hotspot des Geräts (Name und Passwort stehen auf dem beiliegenden Info-Aufsteller) oder senden ihre Fotos per Bluetooth direkt an das Gerät. Es funktioniert genauso, wie sie es von Kopfhörern oder Auto-Freisprecheinrichtungen kennen ― kein Login, keine App-Installation.
Noch weitere Fragen?
Egal, worum es geht ― wir sind immer für dich da:
E-Mail: support@photasky.net